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Depuis la réforme de la copropriété, le syndic peut également devenir prestataire du syndicat des copropriétaires : « le syndic peut conclure avec le syndicat une Conference portant sur des prestations de providers autres que celles relevant de sa mission de syndic »
Enregistrer toutes les recettes et les dépenses Répartir les expenses entre les copropriétaires Établir les appels de fonds Payer les factures Tenir les comptes annuels Rendre compte aux copropriétaires Les composantes de la comptabilité mandant La comptabilité mandant englobe divers features essentiels pour une gestion efficace d’une copropriété.
Toutefois, ce dispositif présentait deux inconvénients : il ne permettait pas de se rendre compte de la predicament financière exacte de l’immeuble. Et ne permettait pas une comparaison satisfaisante avec d’autres immeubles.
Le syndic est responsable de la tenue de la comptabilité mandant et de la gestion des funds de la copropriété. Il doit notamment :
Les documents comptables sont tenus par le syndic. Ils se composent : du livre journal, doc enregistrant les dépenses de manière chronologique ; du grand livre des comptes ; de la balance des comptes présentant de manière précise l’ensemble des comptes.
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Le syndic doit utiliser les différents comptes. Le syndic a l'obligation d'utiliser les catégories de comptes prévues par l'arrêté du 14 mars 2005. Il n'a pas le droit de créer des comptes qui ne figureraient pas dans ce texte.
S’agissant de la comptabilité, le syndic a l’obligation de tenir à jour deux documents comptables :
De plus, il convient de veiller à indiquer dans toutes documentations ou correspondance que vous agissez pour le compte du syndicat des copropriétaires
Le fait de ne pas consentir ou de retirer son consentement peut avoir un effet négatif sur certaines caractéristiques et fonctions.
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Le syndic est un professionnel exécutif qui s'occupe de la gestion administrative des get-togethers communes d'une copropriété et de l'application des décisions prises lors des assemblées.